Como soluções corporativas podem ajudar sua gestão

Por serem estruturas complexas, os centros administrativos da gestão pública precisam de respostas rápidas e eficientes para resolver seus problemas.

Imagina você ter que procurar um arquivo, dentro de uma pasta, perdida no meio de várias outras em um armário imenso…

Não é uma tarefa fácil, nem prazerosa, muito menos eficiente.

Soluções corporativas ajudam a reduzir o tempo gasto nessas demandas, otimizando tarefas e auxiliando as estruturas organizacionais das atividades. Afinal de contas, elas podem trazer saídas rápidas e eficazes para obstáculos intricados de gestão.

Aplicar soluções corporativas na gestão pública é uma das formas mais adequadas para resolver problemas que possam surgir durante algum processo das atividades diárias, como por exemplo na formação de um processo licitatório ou na gestão das etapas de planejamento, execução orçamentária, financeira e de gerenciamento contábil.

Fazer a utilização de softwares administrativos é uma das soluções para a organização de dados e otimização de processos, reunindo todas as ideias e informações em um só lugar. A administração pública precisa ter um controle sobre os obstáculos relacionados à gestão e essa é uma das soluções.

Sem dúvidas a tecnologia veio para facilitar as nossas vidas e pode ser também um grande aliado na hora de gerir as tarefas relacionadas a administração pública. Com a ajuda de softwares administrativos prefeituras, escolas, secretárias e gestores a melhoram os processos, reduzem os gastos e fazem com que a administração pública das cidades seja mais ágil e inteligente.

A utilização de softwares administrativos vai oferecer também uma maior segurança e interpretação de dados.

Mas, como a utilização desses softwares vai contribuir para a minha gestão?

De diversas formas. Principalmente no quesito de esclarecimento dos problemas e mostrar a saída ideal.

Confira algumas das soluções que você pode aplicar para melhorar a qualidade da sua gestão.

E-Gestão Contábil

O E-Gestão Contábil controla de forma integrada e eficiente todas as etapas de planejamento, execução orçamentária, financeira e de gerenciamento contábil de uma administração pública em esfera municipal.

Possibilita o controle orçamentário, patrimonial e financeiro, através de diversos relatórios, tornando-se uma ferramenta de apoio para tomada de decisões, especialmente no que diz respeito ao atendimento dos percentuais de saúde, educação e pessoal.

Algumas funcionalidades em destaque:

• Geração no padrão xbrl para Siconfi (RREO, RGF e DCA);
• Geração de arquivos para Tribunal de Contas do Estado;
• Pode ser utilizada na plataforma “Nuvem”.

E-Gestão Tributária

O E-Gestão Tributária controla de forma integrada e eficiente todos os componentes do processamento tributário, tais como IPTU, ITBI, ISSQN, Mercantil, Dívida Ativa, Nota Fiscal Avulsa e NFS-e.

Algumas funcionalidades em destaque:

• Integração com o sistema E-NFS-e;
• Backup automatizado, local ou nas nuvens;
• Emissão de DAM’s de qualquer receita.

Atende as necessidades do departamento tributário controlando os seguintes itens: IPTU, Dívida Ativa, ITBI, Cadastro Mercantil, ISSQN, Fiscalização de empresas, Nota Fiscal avulsa e on-line. Gerencia diversos tipos de alvarás e certidões; Possibilita emissão de DAM’s de qualquer receita; Conta com diversos relatórios gerenciais; Permite consulta direta à receita federal a fim de obter dados da empresa e atividades conforme o CNAE e CNPJ fornecidos, entre outros.

E-Licitação

O E-Licitação controla de forma integrada e eficiente todas as etapas do processamento licitatório.

Algumas funcionalidades em destaque:

• Em conformidade com as Leis 8.666, 10.520, 123 e 147;
• Permite realizar processo licitatório com subcontratação, cota ou destinado exclusivamente à participação de microempresas e empresas de pequeno porte;
• Importação de itens, propostas e pesquisas de planilhas do Excel;

O sistema contempla todas as modalidades previstas na Lei 8.666 e seus respectivos relatórios; Gerencia Pregão Presencial, Registro de Preços, Adesão à ata de registro de preços, Concorrência, Tomada de Preços, Convite, Dispensa por Valor, Dispensa por Outros Motivos e Inexigibilidade; Possibilita controle e emissão de: Capa do processo; Solicitação; Pesquisa de preços; Minuta do contrato, entre outros.

E-Portal do Servidor

O E-Portal do Servidor permite o acesso do servidor a alguns serviços disponibilizados por sua entidade.

Algumas funcionalidades em destaque:

• Disponibilização de contracheques;
• Disponibilização de comprovante de rendimentos;
• Acesso seguro, mediante cadastramento e validação.

O sistema permite ao servidor um acesso mais livre a alguns serviços do sistema de gestão de pessoal, tais como, emissão de seus contracheques e comprovante de rendimentos.

E não para por aí, as soluções corporativas que irão otimizar a sua produtividade, reduzir os seus custos e integrar as informações das diferentes áreas da gestão pública em um só lugar são diversas.

Avalie a necessidade de implantá-las em sua gestão e busque por empresas com histórico positivo de prestação de serviços, para auxiliá-lo a implantar essas soluções agora mesmo.

Somos a Elmar

Oferecemos-lhe um leque de soluções corporativas para ajudar na hora de fazer o seu planejamento estratégico e otimizar as tarefas diárias da sua gestão.

Procurar resolver os problemas reais é a melhor opção para aumentar a produtividade de sua equipe. Com a ajuda da tecnologia, ficará muito mais fácil identificar oportunidades ou até algum problema que possa surgir, de uma forma mais rápida e eficaz.

Dispomos de diversas soluções que lhe ajudam a melhorar sua gestão e que podem funcionar de forma singular ou integradas a outras soluções, ampliando seu leque de atuação.

Entre em contato conosco e entenda como podemos te ajudar!

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